Offre d'emploi - Adjoint(e) administratif(ve)

Adjoint(e) administratif(ve)

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Sous la supervision immédiate de la direction générale, l’adjoint(e) administratif(ve) assiste la direction générale dans toutes les affaires administratives de l’organisation en effectuant ou en veillant aux activités relatives à la comptabilité, au contrôle et à la vérification, aux méthodes et procédures de la gestion financière. L’adjoint(e) effectue aussi des tâches en lien avec différents projets en collaboration avec la direction ou les agentes de développement.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Administration et comptabilité

  • Assure la mise à jour des livres comptables;
  • Effectue la gestion des comptes clients et des comptes fournisseurs;
  • Prépare et effectue la saisie des payes;
  • Prépare et effectue les dépôts bancaires;
  • Effectue la conciliation bancaire;
  • Produit les rapports de remises mensuelles et des rapports de taxes et les paies;
  • Collabore à la préparation des dossiers de réclamation;
  • Prépare les dossiers nécessaires à la mission d’examen annuelle;
  • Assiste la direction générale dans la préparation des prévisions budgétaires et des analyses budgétaires;
  • Assiste les chargés de projets dans la coordination de la comptabilité pour les projets en cours.

Autres tâches

  • Coordination du renouvellement des adhésions (en collaboration avec l’agente de développement et de services aux membres);
  • Promotion et gestion des boîtes cadeaux (en collaboration avec l’agente de développement et de services aux membres);
  • Réalisation des tâches relatives à la mise en œuvre de certains projets.

CONDITIONS SPÉCIFIQUES DE TRAVAIL

Emploi permanent équivalent à 2 jours/semaines (peut varier selon la charge de travail)
Horaire : Variable
Salaire : Selon la politique salariale en vigueur et l’expérience

QUALIFICATIONS REQUISES

Formation collégiale en technique bureautique ou technique administrative;
2 à 3 années d’expérience pertinente;
Connaissance du logiciel simple comptable;
Connaissance du secteur bioalimentaire et des Îles de la Madeleine est un atout;
Excellente maîtrise du français.

Vous devez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l'attention de Simon Beaubien, directeur général, au plus tard le 8 octobre 2018 à l'adresse suivant : directionatlebongoutfraisdesiles [dot] com

 

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